Nomor ini berfungsi sebagai kunci untuk mengakses semua informasi medis pasien, termasuk riwayat kesehatan, diagnosis, perawatan, dan obat-obatan yang sudah diberikan. Dalam setiap kunjungan ke rumah sakit atau fasilitas kesehatan lainnya, pasien akan diberikan nomor rekam medis sendiri, yang kemudian akan digunakan untuk mencatat semua layanan
Jika Petugas Penyimpanan melakukan penjajaran rekam medis sbb : Terdapat 5 buah rekam medis yang akan disimpan yang terdiri dari nomor 00 66 99, 45 88 00, 75 00 00, 00 00 01, 00 00 99. Agar menyimpan dengan cepat, maka harus disortir dulu. Bagaimanakah urutan rekam medis tersebut jika disortir dengan menggunakan sistem angka akhir (Terminal REKAM MEDIS ELEKTRONIK Rekam Medis adalah dokumen yang berisikan data identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan, dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien Pasal 1 angka 1 PMK No 24 Th 2022 Rekam Medis Elektronik adalah Rekam Medis yang dibuat dengan menggunakan sistem elektronik yang diperuntukkan bagi penyelenggaraan .